Melissa van Tuijl, Senior Managment Assistente

Wie ben je?
"Ik ben Melissa van Tuijl en ik ben net 25 jaar geworden. In mijn vrije tijd ga ik graag hockeyen, golfen en reizen, daar houd ik van! Ik ben nu al ruim twee jaar bij Top Secretaries in dienst."

Wat doe je op dit moment?
"Via Top Secretaries zit ik bij De Lage Landen, nu DLL. Daar zit ik ook al iets langer dan twee jaar, dus eigenlijk net zolang als bij Top Secretaries. Ik ben er begonnen als teamassistente, dat was niet echt een secretariële functie, maar… Ik werkte al een tijdje op het hoofdkantoor van Top Secretaries, maar ik had zo’n leuk gesprek bij DLL en ik dacht: “Ik ga er gewoon voor en we kunnen altijd nog kijken welke kant we op gaan”.

Dat beviel heel goed, er kwamen steeds meer werkzaamheden bij en op een gegeven moment hoorde ik dat er een functie vrij kwam bij Management Support Office, afgekort MSO. Op eigen initiatief ben ik gaan kijken wie daar de contactpersoon voor was en ben ik erop afgestapt. Toen heb ik met mijn manager en de manager van het MSO een gesprek gehad. Ik was eigenlijk meteen aangenomen en de sollicitatieprocedure werd stopgezet. Vanaf dat moment heb ik naast mijn werkzaamheden als teamassistente ook het MSO erbij gedaan. Dat was voor een korte periode, omdat er een collega tijdelijk was uitgevallen. Ik heb het dus voor zo’n drie maanden gedaan tot mijn collega terugkwam, maar vervolgens vroegen ze me weer terug voor dezelfde functie en dat heb ik toen voor ongeveer een jaar gedaan.

Sinds maart van dit jaar ben ik bij de directie gaan zitten ter ondersteuning van de directiesecretaresse die toen daar zat. Dus toen had ik het MSO én de directie. En nu zit ik eigenlijk al weer een hele tijd op het directiesecretariaat. Sinds mei ben ik gestopt bij als teamassistente."

Dus de functie die je nu hebt is een seniorfunctie?
"Ja, dat klopt!"

Hoe bevalt je die functie?
"Heel goed! Ik ken zoveel mensen en ik weet niet of het met mijn leeftijd te maken heeft, maar ik kan alles makkelijk voor elkaar krijgen. Doordat ik heel sociaal en vrolijk ben, vind ik het leuk en makkelijk om met mensen een praatje te maken. Dat waarderen mensen wel, denk ik. Daardoor kan ik sneller connectie leggen binnen het bedrijf en mijn collega’s kennen me. Natuurlijk kan het altijd alle kanten op met je werk, maar zolang je de mensen achter je hebt staan moet het wel goedkomen. Zo niet, dan gaan we gewoon weer verder."

Je hebt nu dit mooie doel bereikt. Heb je misschien al een ander doel waar je naartoe wil werken in de toekomst?
"Dat vind ik een lastige vraag, want ik heb al drie verschillende functies gehad in de afgelopen twee jaar dat ik bij De Lage Landen zit en ik zit nu al op de functie die ik voor ogen had. Dat is dus in korte tijd heel snel gegaan, maar nog steeds wil ik mezelf blijven ontwikkelen, wil ik groeien en zoveel mogelijk kennis opdoen, zodat ik nog beter word in mijn vak. Wie weet mag ik straks één op één met een directeur werken, dat ik echt een Personal Assistant kan worden. Dat is echt met het oog op de toekomst."

Wat zou je als tip aan andere young professionals willen meegeven?
"Heb een proactieve houding! Dat heb ik gedaan bij het MSO en via het MSO werd ik gezien door belangrijke mensen binnen het bedrijf. Op die manier ben ik terecht gekomen bij het directiesecretariaat in mijn seniorfunctie. Dus laat jezelf zien. Als je een muurbloempje bent, kom je waarschijnlijk minder ver. Ik wil niet zeggen dat je helemaal opvallend moet rondlopen met knalrood haar, knalrood jasje en knalrode lippenstift, maar zorg ervoor dat je connecties maakt binnen het bedrijf of op een andere afdeling, zodat je juist op die manier opvalt. Ga gewoon eens op een andere afdeling rondkijken of zeg eens gewoon ‘hoi’ tegen iemand die je niet kent. Zo bouw je een netwerk op."